Nr.43 - Årlig orientering om regnskabstekniske afskrivninger

Sagsnr.: 14/643

 

Beslutningstema

Orientering om regnskabstekniske afskrivninger af beløb foretaget i 2013.

Sagsfremstilling og økonomi

I henhold til Håndbog om Økonomistyring er den budgetansvarlige bemyndiget til at godkende afskrivning af beløb i sager, hvor beløbet enten er:

  • under 20.000 kr.
  • hvor der i boet ikke findes midler til dækning, eller
  • hvor der lovgivningsmæssigt er hjemmel til afgangsførelse, eller
  • hvor andre offentlige myndigheder har resolveret afskrivning

Økonomiudvalget skal orienteres én gang årligt om afskrivningerne foretaget i det netop afsluttede kalenderår. Afskrivningerne i denne sag er afskrevet løbende over balancen i løbet af 2013.


Afskrivningerne vedrører de områder, der fremgår af tabellen nedenfor.


Område

Beløb

Center for Borgerservice

2.918.427,93

Center for Job og Ydelse

423,00

Center for Økonomi og Indkøb

-8.239,00

I alt

2.910.611,93



Der foretages en afskrivning, hvis et tilgodehavende ikke kan inddrives eller en restance (et skyldigt beløb) bortfalder af den ene eller den grund. Det kan dog også være bogføringsfejl eller tekniske fejl i systemer, som ikke kan rettes op på anden måde.


Afskrivningerne i Center for Borgerservice i 2013 er noget højere end i 2012. Årsagen hertil er, at afskrivningerne i 2013 også indeholder en opsamling for 2012, som ikke kom med i sagen i 2012 pga. opstartsproblemer med det nye økonomisystem. Set over en længere årrække er afskrivningerne på et normalniveau.


Afskrivningerne i denne sag vedrører allerede bogførte tilgodehavender og restancer, som er indtægts- eller udgiftsført, og har dermed ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Alle afskrivningssagerne er tekniske korrektioner i økonomisystemet. Det vil sige, at når afskrivningerne er indberettet, står tilgodehavender og restancer korrekt i økonomi og fagsystemerne.

Bevilling

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Retsgrundlag

Håndbog om Økonomistyring

Kompetence

Økonomiudvalget

Indstilling

At orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Økonomiudvalget den 17-02-2014

Orienteringen blev taget til efterretning.