Nr.175 - Fastsættelse af mødedatoer for Byråd og fagudvalgene i 2013
Sagsnr.: 12/30385
Beslutningstema
Mødeplan for Byråd og fagudvalgene i 2013.
Fagudvalgene skal alene tage stilling til mødetidspunkter for egne møder.
Sagsfremstilling og økonomi
Mødeplanen er i vid udstrækning en videreførelse af mødestrukturen fra 2012. Dog er Byrådets møde i marts flyttet til tirsdag den 2. april og Børne- og Skoleudvalget rykket til mandag den 8. april, af hensyn til påsken.
1. behandlingen af budget 2014-2017 afholdes i forbindelse med de ordinære augustmøder i Økonomiudvalget og Byrådet.
2. behandlingen af budgettet holdes ligeledes i forbindelse med ordinære møder: Den 23. september i Økonomiudvalget og den 30. september i Byrådet.
Når mødeplanen for de stående udvalg er på plads, vil møder i Venskabsbykomitéen, Erhvervsrådet, Trafiksikkerhedsudvalget mv. samt
de obligatoriske årsmøder, Jobcamp, Børne- og kulturchefforeningen, Kommunale Tekniske chefer, Årsmøde i Dansk Byplanlaboratorium m.fl.
blive lagt ind, før den endelige kalender bliver offentliggjort.
Proces for godkendelse af mødeplanen er, at den behandles på Økonomiudvalgets og Byrådets møde i september 2012 samt til de stående udvalg i oktober 2012.
Bevilling
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Retsgrundlag
Styrelseslovens § 20, stk. 1.
Kompetence
Byrådet og udvalgene fastsætter deres egne mødetidspunkter.
Kommunikation
Offentliggøres på kommunens hjemmeside.
Indstilling
- At forslag til mødekalender godkendes.
Beslutning i Økonomiudvalget den 24-09-2012
Økonomiudvalgets mødekalender godkendt.
Fraværende: Hanne Berg (F) og Hans Nissen (A).